快消品销售辅助管理系统(办事处专用版)
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- 发布于 2012年9月18日
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快销品营销的便利性、视觉性、冲动性的消费特点,要求快销品销售管理人员必需及时掌握市场动态、人们的消费过程中对产品视觉、价位、品质倾向,并及时掌握对竞争品销售性的对比分析。快销品销售渠道宽而短的特点,使得快销品生产企业通常建立了庞大的营销管理团队,在全国各省建立销售分公司、办事处及若干销售事业部,事业部各自管理的几十家经销商及的商超、零售终端。庞大的营销体系,需要清晰、条理的管理各级销售层面的经营情况、计划完成情况,对市场影响有科学的分析程预测。
系统应用
本快销品销售辅助管理系统采用三级销售管理模式:办事处、经销商、销售终端/商超。通过各级销售单将各级销售单位连接起来,实现对各经销商、各销售终端/商超的销售情况、库存情况、销售周期的掌控;实时了解各事业部的计划完成情况、各经销商的销售完成情况和回款情况;分析各竞争品的市场占有和自有产品的对比。
采用多种数据采集方式,实现办事处、经销商、销售终端之间关联数据的自动转换,减少数据维护的工作量。多计量单位的应用为数据采集提供便利,常用单位的用户自定义模式,又很好的照顾到客户统计分析的习惯。强大灵活的权限角色管理可以非常精确的管理各操作用户对系统的应用权限,高级客户管理、高级定价管理实现了销售业务应用层面的数据权限管理。
渠道管理
1、经销商管理
经销商的信息:公司信息、开票信息 、银行、税务、联系方式等;
经销商的销售终端信息:销售终端的名称、地址、联系方式等;
经销商销售记录:销售终端,销售日期;
经销商当前库存情况;
经销商销售价格体系;
对经销商的销售统计分析;
经销商的计划完成分析。
2、商超、终端管理
销售终端的信息:资料和联系人信息资料;
终端销售日报:记录商场、超市、门店的日销记录。
分析销售终端的库存情况和销售周期、销售率;
对销售终端的销售数据统计分析;
对有促销员的商超,分析促销员的销售业绩。
3、竞品销售分析
终端竞争品销售数据采集;
终端竞争品分析。
销售管理
管理对经销商的销售记录记、经销商回款记录和账余使用记录,实现区别不同经销商的销售价格管理体系,分析各经销商的销售情况、需求计划完成情况、回款计划完成情况等。
1、订单管理
销售单的录入、修改、格式单打印;
销售单未发货反冲处理;
销售单作废、删除处理;
销售单记录查询、另存为excel;
销售明细记录查询、另存为excel;
销售单用户上传自有格式生成;
自动影响预定义经销商的库存信息;
2、价格管理
基础定价单录入、修订、审核;
经销商单品定价单录入、修订、审核;
经销商客户组单品定价单录入、修订、审核;
经销商客户组单品价格组定价单录入、修订、审核;
基础定价清单查询、打印、另存为;
高级定价清单查询、打印、另存为。
3、账款管理
经销商打款记录维护;
经销商打款记录查询;
经销商打款与销售单匹配;
经销商预付款购货匹配;
经销商使用账余购货匹配;
经销商账余调整单维护、查询;
经销商账款总余额及发生额、月度余额及发生额查询;
4、计划管理
事业部销售计划维护;
事业部计划完成情况分析;
经销商需求计划维护;
经销商需求计划完成情况分析;
经销商回款计划维护;
经销商回款计划完成情况分析;
5、销售分析
单品销售报表
单品销售月度对比
单品经销商日销分析
单品经销商月度销售分析
单品销售汇总分析
品类月度列联表销售分析
经销商品类月度列联表销售分析
品类经销商月度列联表销售分析
经销商品类年度列联表销售分析
按业务部分析月度销售量、销售金额,显示K线图、同比分析、同比分析;
按业务员分析月度销售量、销售金额,显示K线图、同比分析、同比分析;
按经销商分析月度销售量、销售金额,显示K线图、同比分析、同比分析;
6、产品信息管理
维护经销品、赠品、竞争品的商品信息;
为经销品、赠品维护多计量单位换算关系;
为经销品关联相对应的竞争品;
给经销品做产品分类。
赠品库存管理
1、入库管理
输入赠品入库单:赠品数量、成本、供货商等信息;
打印赠品收货单;
入库直接影响赠品库存量增加;
查询赠品入库单记录;
查询赠品入库明细记录。
2、出库管理
输入赠品出库单:赠品数量、成本、经销商商等信息;
打印赠品出货单;
出库直接影响赠品库存量减少;
查询赠品出库单记录;
查询赠品出库明细记录。
3、调拨管理
填写、修改调拨定单;
存可供量实时改变;
查询调拨单。
4、库存信息
库存现有量:系统实时记录由采购、销售、调拨、出库、入库、调整业务引起的商品在库数量;
当月发生量:可查看当月入库、出库、移仓、调整的累计数量,以及它们的最后的变动时间,为出现帐货不一致的记录提供查找原因的提供辅助依据;
累计发生量:查询累计入库数量、累计出库数量、累计调拨数量、累计调整数量信息等。
5、库存调整
填写、修改库存调整单;
打印库存调整单;
查询库存调整明细。
系统管理
经营场所是运营的经营单元其累类型字段可标明经营场所的性质:仓库、事业部、终端等;
用户在应用过程中,根据需要自行定义的一些常用信息,如计量单位、单据类型、产品的品牌分类等信息。
人员信息包括:人员编码,姓名、性别、身份证号、职务、职称、工作时间、联系方式等信息。
对于对系统应用拥有相同操作界面和权限的人,系统提供统一的角色,角色定义了应用权限范围,不同的角色,赋予不同的操作权限。
维护用户为使用本系统的人员分配用户和权限,每一个用户需要分配一个角色,同时每个用户指定相应的员工号,通过员工号,关联员工信息。